网站推广步骤多渠道协作怎样划分责任

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网站推广步骤多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任,核心是按“渠道产出物”而不是按“平台”分工:每个渠道只设一个结果负责人,负责该渠道从内容上线到数据回传的完整闭环;其余角色只提供输入,不承担该渠道的最终结果。这样划分的前提是人手有限、渠道数多于两人可覆盖的范围,目的是避免同一件事多人管、出问题时无人认账。

先确定责任层级,而不是先排渠道顺序

把参与推广的人分成三层,责任边界就清楚了:

适用条件:团队少于五人、渠道在三到五个之间时,这套分层最省沟通成本。如果渠道超过五个而只有两人执行,应先砍渠道,而不是增加负责人。

用一张责任表固定每个渠道的边界

责任表不需要复杂工具,一张表格四列即可:渠道名称、结果负责人、上游输入方、验收信号。填写时遵守两条规则:

  1. 同一行的“结果负责人”只能填一个名字,出现两个就说明分工没做完。
  2. “上游输入方”可以多人,但他们只对交付时间和格式负责,不对发布后的表现负责。

举例(以下为假设示例,不是真实项目数据):某小团队做内容渠道和社群渠道,内容渠道负责人负责文章按时发布与阅读数据回传;社群渠道负责人负责话题发布与互动数据回传。文案由同一人提供,但该人只对交稿时间负责。若文章延期,责任在内容渠道负责人未提前催稿,而不是文案提供方“写得慢”。

时间有限时,先处理哪一类工作

按“阻塞程度”排序,而不是按渠道重要性排序。判断方法:问一句“这件事不做,其他渠道会不会停”。

判断结果:如果一件事延迟后没有任何其他渠道受影响,它就不该排在协作启动阶段的最前面。

不同渠道的指标不能互相顶替

划分责任时最容易出错的地方,是拿一个渠道的指标去考核另一个渠道的人。搜索渠道看的是曝光与点击进入后的行为,付费广告看的是花费与转化成本,社媒渠道看的是互动与触达,销售环节看的是成交。这四类指标口径不同,不能合并成一个“推广效果”数字来追责。

可执行的做法:每个渠道负责人只对本渠道的指标负责,数据汇总方把各渠道指标并列呈现,不做加权合成。验收信号是:任意一个渠道数据异常时,能直接定位到唯一负责人,并且该负责人能说清异常发生在自己负责的哪个环节。

验收协作是否真的分清了责任

用三个检查项判断:

三项都通过,说明责任划分可用;任何一项通不过,先补责任表再继续加渠道。

下一步:拿现有渠道列表,按上面的四列表格填一遍,凡是“结果负责人”一列填了两个名字的行,当场改成一个人,并把另一人移到上游输入方。

图1 图2

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